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本文总体研究思路为:从基本的采购管理理论入手,然后,对辽河油田石油工程设备采购的现状进行分析,找出其在设备采购中存在的问题;再次,对影响石油工程设备采购的因素进行定性分析和定量分析,为采购决策的选择奠定基础.
本文为石油工程专业的工程硕士论文,为你介绍某地油田工程设备采购管控的方法。
第 1 章 绪 论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
随着全球经济发展的逐步一体化,各大企业间的竞争已愈来愈激烈,利润空间受到挤压,各个企业也通过各种方式来降低生产成本,提高利润。石油石化行业的平稳发展对我国经济建设有着重要的作用。2012 年前 10 个月,石化全行业利润总额 6204.1 亿元,同比下降 8.2%,全国规模工业利润增长 0.5%。其中,石油天然气开采业利润出现 2010年以来的首次下降,降幅 3.1%。油田公司及其他石油石化公司利润下降的其中一个影响因素是调价机制,此外,采购成本过高是另外一个重要的影响因素。石油工程设备技术含量高,投资金额巨大,是油田采购成本的重要组成部分。采购管理作为企业经营活动的重要组成部分,供应链管理的核心环节,采购管理的好坏,采购成本的高低直接关联到企业的核心竞争力。随着经济快速发展,各种与采购管理相关的理论不断完善,企业的采购理念也发生了转变。通过加强企业采购管理,可以降低采购成本,提高企业获利能力增加企业利润。目前,许多国际知名企业通过运用先进的采购管理方法,提高采购效率,优化采购流程,极大地提高了企业自身的综合实力和国际竞争力。因此,油田公司应该学习这些国际知名企业,探索适合自己的采购管理模式和流程,从而提高采购的效率和效益,尽量降低采购成本,帮助企业获得更好的经济效益。与一些从事商品生产制造的企业相比,油田公司有很大不同,因为它集高、精、尖技术于一体,综合使用了机械、电子等多个行业的产品。石油工程设备包括成套钻采设备,钻完井设备,油气工程设备,井下动力钻具及设备等,这些设备在采购时具有很强的特殊性。例如石油工程设备采购成本高,种类繁多,程序复杂。就吐哈石油勘探开发指挥部来说,从 2000 年到 2004 年累计完成总投资 27.93 亿元,其中设备购置投资就高达 17.2 亿元,占总投资的 62%。这一数据表明石油工程设备在油田工程作业中的地位十分重要,好的设备省时、省力,能达到事半功倍的效果。那么油田企业设备采购部门如何做好采购管理工作,如何利用好有限的资金,买到物有所值,物超所值的石油工程设备,保证油田生产的高效运行,这就需要从采购源头入手,从采购的各环节入手,做好细致的采购管理工作,严格设备采购程序,优化管理,才能投入资金发挥巨大的作用,保证油田企业以较低的成本获得较高的收益,推动油田持续稳定发展。
1.1.2 研究目的及意义
(1)理论意义。目前国内大部分石油石化企业的采购管理方式存在很多问题需要改进,尽管许多石油化工企业都认识到了这一点,但是由于受到种种企业自身内部因素和外部环境因素的制约,采购管理状况并没有得到很好的改善。因此,深入分析与研究石油化工企业设备采购采购管理存在的问题,正确认识采购管理的重要性,有效地控制采购成本,改善采购管理模式,优化采购流程对石油化工企业就有极其深远理论意义。本文通过对辽河油田公司石油工程设备采购管理现状的研究,找出石油工程设备采购管理存在的问题,分析设备采购的影响因素,探讨如何改进公司的采购管理流程,有效地降低采购成本,改善采购管理方案,优化采购流程,提高采购效率,充分发挥采购的利润杠杆效应,努力实现公司的设备采购目标,进一步提高企业的采购效益。
(2)现实意义。石油化工行业是一个较为特殊的行业,由于它主要以产品原油和天然气为资源性稀缺产品,所以企业的关注点大多不在销售,而主要集中在原油与天然气的勘探与开发上。由于石油勘探开发所涉及的工程设备技术含量高,采购资金非常庞大,在油田的采购成本上占有很高比例。石油工程设备供应商较为广泛,设备的种类繁多,程序复杂,传统采购方式已经不能适应企业日常运营和长远发展。因此,研究油田企业石油工程设备采购管理对我国油田企业降低采购成本,提高采购效率和效益,增加企业利润,提高在国际市场上的生存和竞争能力有着十分重要的现实意义。
第 2 章 石油工程设备采购管理的相关理论基础
2.1 石油工程设备采购
2.1.1 石油工程设备采购概念
提交石油工程设备的采购需求,然后进行石油工程设备选型。使用单位应该先向技术管理部门提交石油工程设备需求计划,双方进行沟通后进行选型确认。根据石油工程项目的设备需求情况,填写设备需求报告,主要内容包括:设备的名称,类型,功能,使用周期等,经过与技术部门的研究,比较评价各类设备,最后选择适合的设备系列和型号,以达到最佳使用效果。落实设备的采购资金,编制采购计划。设备的采购资金得到审批同意后,将采购计划下达到物资管理部门及与此项采购任务相关的其他部门。根据实际情况,选择设备采购的方式然后评价确定供应商。油田应该根据石油工程项目的实际运行情况及所需设备的数量、质量、需求缓急情况,然后按相关规定选择适合本次石油工程设备采购的方式,再对多个设备供应商进行评价,根据评价结果确定供应商。与供应商签订石油工程设备采购合同。如果一台石油工程设备价格非常高,那么在与供应商签订设备采购合同的基础上,油田技术部门的工作人员需要就这台石油工程设备的质量性能方面的要求、设备质量认证标准、设备相关的技术参数、设备的售后服务情况、产品跟踪、设备专业技术培训与设备的供应商进行沟通,在商讨得出结果后油田和设备供应商将上述方面的问题确定下来,最后双方需要就该台设备签技术协议。
第 3 章 辽河油田石油工程设备采购管理现状.......13
3.1 辽河油田石油工程设备采购管理的基本情况........ 13
3.2 辽河油田石油工程设备采购管理制度........ 18
3.3 辽河油田石油工程设备采购管理存在的问题........ 21
3.4 本章小结........ 24
第 4 章 辽河油田石油工程设备采购影响.......25
4.1 影响因素的定性分析...... 25
4.1.1 内部因素......... 25
4.1.2 外部因素......... 26
4.2 影响因素的定量分析...... 27
4.3 本章小结........ 40
第 5 章 辽河油田石油工程设备采购管理改进.........41
5.1 转变采购管理理念.... 41
5.2 提高采购效率降低采购成本...... 41
5.3 协调跨部门工作程序优化采购管理流程.... 41
5.4 加强对供应商的管理...... 42
5.5 提高采购人员素质.... 49
5.6 建立科学合理的绩效评价机制........ 49
5.7 提高采购管理的信息化水平...... 50
5.8 本章小结........ 52
结论
本文在借鉴国内外采购管理理论的基础上,通过对辽河油田石油工程设备采购管理存在的问题进行研究,运用定性和定量分析方法对辽河油田石油工程设备采购的影响因素进行分析,得出以下结论:
(1)石油工程设备投资金额巨大,在辽河油田的采购成本中占有很大比例;设备技术含量高,构造复杂,专业性强,因此,辽河油田应该注重并加强对石油工程设备的采购管理。
(2)通过对辽河油田目前石油工程设备采购管理状况进行分析,找出了其在设备采购管理中存在的问题包括:采购管理理念落后,采购成本过高采购效率低,跨部门采购问题,采购人员素质问题,绩效评价机制不健全和采购管理的信息化问题等。
(3)通过定性分析,得出影响辽河油田石油工程设备采购的主要因素包括:内部因素和外部因素。利用层次分析法计算得出外部因素中的供应商因素是设备采购考虑的最主要因素。然后,以 AHP 为基础利用 Topsis 对供应商提供的产品质量、价格、售后服务、供货能力等因素进行分析,为供应商的选择和设备的采购决策奠定基础。
(4)根据辽河油田石油工程设备采购的影响因素及采购管理存在的问题,提出改进采购管理整体方案和具体解决方法,包括:协调跨部门工作程序优化采购管理流程,提高采购管理的信息化水平,加强供应商管理等。通过改进油田的采购管理,有效地控制采购成本,改善采购管理模式,充分发挥采购的利润杠杆效应,努力实现公司设备采购过程整体绩效的最大化,使采购管理能真正的与企业战略目标相契合,提高企业经济效益。
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