诸暨市八方混凝土建材有限公司业务招待费使用管理制度

 

一、为进一步加强公司业务招待费使用的管理，在经营活动中按照勤俭节约和适度的原则进行接待应酬，反对铺张浪费，严格遵守财务制度和财经纪律，结合公司实际情况，特制定本制度。

 

二、本制度中业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议及来宾接待等，业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本制度执行。

 

三、业务招待费实行年度预算审批制度，经集团审议批准，公司财务人员应严格执行预算，并制订业务招待费预算开支预警制度，严禁年度业务招待费使用总额超出预算。

 

四、业务招待费使用前，应由相关经办人员填写《业务招待费使用审批单》，经业务招待费归口管理部门签署意见后，提交领导批准。

 

五、财务部门根据业务招待费使用正规发票和《业务招待费使用审批单》，严格审核后给予报销，没有批准手续或超过标准的一律不予报销，其费用由经办人个人承担。

 

六、公司财务部门在经营业绩分析报告中应列入业务招待费使用情况报告，报告应含以下内容：至报告日公司业务招待费实际使用数、业务招待费按预算比例超支或节约情况、与上年度同期的对比及原因分析等。

 

七、严禁非企业业务行为的宴请和高消费娱乐活动，私人消费不得以业务招待费名义报销。

 

八、各相关人员应严格执行业务招待费使用管理的制度，对弄虚作假、挥霍浪费的有关人员，要依照有关规定严肃处理。财会人员要严格履行会计职责，履行《会计法》赋予的权利，严格审查审批手续和报销发票的真伪，对违纪的开支应坚决抵制。

 

九、本制度自发布之日起实行。

 

附表：《业务招待费使用审批单》

表

《业务招待费使用审批单》

年 月 日

来宾接待支出 来宾单位、

姓名、职务、人数

内 容

拟住天数 用餐标准（人/天） 住宿标准（人/天）

陪餐人员

姓名、人数 总费用

其他外事招待支出 单位、姓名、职务、人数

外事内容

支出内容

支出标准 总费用

领导审批 有关部门意见 经办人